Administradora de condomínios · síndico profissional · taxa condominial · rateio · fundo de reserva · prestação de contas · assembleia · área comum
A taxa condominial de cada unidade cobrada e a inadimplência à vista de um lado; do outro, a prestação de contas que o morador acompanha sozinho, o chamado da área comum e a reserva do salão. Feito por um desenvolvedor de Mato Grosso do Sul, direto com quem programa e todo à distância.
Atendimento à distância no país inteiro · resposta em até 24h
Onde o dinheiro (e a confiança) do prédio se perde
A taxa que não entra e a conta que ninguém enxerga.
A inadimplência cresce escondida numa planilha e você só percebe o tamanho quando o caixa do prédio não fecha e a folha do zelador aperta. O morador não faz ideia de pra onde vai o dinheiro, então desconfia — e a assembleia vira um interrogatório sobre cada centavo. O chamado do portão quebrado se perde no grupo de WhatsApp, a reserva do salão vira "eu marquei primeiro" e cada prédio novo na carteira é mais uma planilha, mais um caderno, mais uma pilha de papel.
O que eu construo põe a arrecadação e a prestação de contas na mesma tela: a taxa de cada unidade com a inadimplência à vista, as contas do prédio abertas pro morador conferir do celular, e os chamados e as reservas com registro. A decisão e a responsabilidade continuam do síndico e da administradora; o que fica organizado é justo o que faz o caixa fechar e a desconfiança sumir.
O que eu faço
A parte técnica do software é comigo — você me conta como cobra a taxa condominial, como presta contas aos moradores e como controla os chamados e as reservas, com as suas palavras. Tudo feito de ponta a ponta pela mesma pessoa e ligado entre si: a taxa que cada unidade paga é a mesma que aparece na prestação de contas, e o chamado aberto é o que o morador acompanha.
— A taxa de cada unidade cobrada, a inadimplência à vista
A administradora vive de fazer o dinheiro do prédio entrar. Aqui cada unidade — o apartamento, a sala, a loja — tem a taxa condominial com o valor e o vencimento, quem está em dia e quem atrasou aparece na hora, e o rateio de uma despesa extra (a obra da fachada, a troca do elevador) sai dividido por unidade sem você refazer conta no papel. A inadimplência que sufoca o caixa do condomínio deixa de ser uma surpresa no fim do mês: você vê crescer cedo e age antes, com o histórico do que cada morador deve à mão. É a arrecadação do prédio organizada, que é o que sustenta o trabalho.
— A prestação de contas que o morador acompanha sozinho
A maior parte da briga em condomínio nasce de uma pergunta: "pra onde foi o dinheiro?". Aqui a prestação de contas fica à mostra — o morador abre e vê a receita do mês, o que foi pago, o saldo e o fundo de reserva, sem esperar a assembleia pra desconfiar. A transparência que o Código Civil e a convenção do condomínio cobram do síndico deixa de ser uma pilha de papel na reunião e vira algo que cada condômino confere do celular, quando quiser. Menos desconfiança, menos ligação, menos pauta tensa na assembleia — e a sua administração fica com a conta limpa à vista de todos.
— O chamado da área comum e a reserva do salão
O portão que travou, a lâmpada da garagem, a bomba d’água, o elevador parado — cada chamado do morador vira uma ordem com data, status e o prestador responsável, e o síndico acompanha do "aberto" ao "resolvido" sem perder o pedido no grupo de WhatsApp. E a reserva do salão de festas e da churrasqueira sai pela tela, com as datas ocupadas à vista, sem duas festas marcadas pro mesmo dia e sem o "eu tinha reservado primeiro". A rotina do prédio para de morar na cabeça do zelador e passa a ter registro.
— O comunicado e a convocação de assembleia no lugar certo
O aviso da dedetização, o comunicado da obra, a convocação da assembleia com a pauta e a data — tudo chega ao morador registrado, em vez de sumir num cartaz no elevador que ninguém leu. Fica guardado quem foi avisado e quando, o que ajuda quando alguém diz que "não ficou sabendo". A administradora não convoca nem preside a assembleia por você (isso é o síndico, do jeito que a convenção manda) — o sistema organiza o comunicado, guarda o registro e leva a informação a quem mora ali, pra decisão do prédio acontecer com todo mundo avisado.
— O site que apresenta a administradora e capta novos prédios
Um condomínio insatisfeito procura "administradora de condomínios" na cidade e pede orçamento pra quem passa mais confiança. Um site com o que a sua administradora faz (cobrança, prestação de contas, gestão da rotina do prédio, assessoria ao síndico), com o pedido caindo direto no seu WhatsApp, coloca você na frente de quem procura, em vez de depender só da indicação de um síndico pro outro. Quem te encontra já chega sabendo o que você entrega e pede a proposta — a carteira de prédios cresce sem você caçar cada um.
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Por que vale a pena
Os mesmos compromissos que eu assumo com qualquer cliente, antes de qualquer trabalho começar — pensados pra quem cuida do dinheiro de vários prédios, guarda o dado de dezenas de famílias e responde pela transparência que o condomínio cobra na assembleia.
O caixa do prédio que não some no meio do mês
O que trava um condomínio é a taxa que não entra: sem o dinheiro, a folha do zelador atrasa, o fornecedor cobra e a obra para. Com a arrecadação de cada unidade organizada, a inadimplência à vista cedo e a prestação de contas mostrando pra onde o dinheiro foi, o caixa do prédio fica sob controle e a sua administração fica com a conta limpa. O sistema não faz a cobrança judicial nem garante que o inadimplente pague — isso continua com você e o jurídico — mas tira do caminho justo o que deixa o dinheiro escapar sem ninguém ver.
O dado do morador guardado como a lei pede
Nome, unidade, valor da taxa, o que cada um deve, o contato de cada família: é informação que merece cuidado, e a lei protege. Tudo fica guardado por senha, conexão segura e backup, com acesso só pra quem você autoriza, no respeito à LGPD, a lei brasileira de proteção de dados. Não é planilha aberta no drive nem caderno na portaria: é o dado dos moradores guardado do jeito que a lei pede, porque a confiança de quem entrega o financeiro do prédio na sua mão vale.
Preço fechado, sem mensalidade presa
Orçamento gratuito, valor por escrito antes de começar e pagamento em etapas. O sistema, o site e o domínio ficam no seu nome — sem taxa por prédio ou por morador pra mim e sem ficar refém de plataforma nenhuma que cobra por unidade administrada. Você fala direto comigo, que construo e cuido de tudo, sem reunião presencial e sem intermediário no meio.
Dúvidas de quem é do ramo
Serve pra administradora de condomínios e pra síndico profissional?
Serve. É montado sob medida pro seu jeito de trabalhar — de um síndico profissional que cuida de alguns prédios sozinho a uma administradora com uma carteira grande de condomínios, cada um com dezenas de unidades, taxa, rateio e chamados. Você me conta como trabalha hoje (como cobra a taxa condominial, como faz a prestação de contas aos moradores, como controla os chamados e as reservas), e o sistema é montado pra esse fluxo: a arrecadação de cada unidade, as contas à mostra, os chamados da área comum e a reserva do salão do jeito que você já administra.
Como funciona a cobrança da taxa condominial e o controle da inadimplência?
Cada unidade tem a taxa condominial cadastrada com o valor e o vencimento, e o sistema mostra, prédio por prédio, quem está em dia e quem atrasou, com o total a receber e o histórico do que cada morador deve. Quando entra uma despesa extra pra ratear (uma obra, um conserto grande), o valor é dividido pelas unidades conforme o critério do condomínio, sem você refazer a conta na mão. Sobre o boleto: o sistema organiza os valores e os vencimentos e mostra tudo pro morador, mas a emissão e o registro do boleto no banco dependem do convênio bancário que o condomínio contrata com o banco — o software prepara a cobrança, ele não é o banco.
O sistema é o síndico ou a administradora? Ele decide pelo condomínio?
Não, e é importante ser muito honesto sobre isso. Quem administra o condomínio, toma as decisões, convoca e preside a assembleia e responde perante os moradores e a lei é o síndico e a administradora — as obrigações previstas no Código Civil e na convenção do condomínio continuam de vocês. O software é a ferramenta que organiza a arrecadação, deixa a prestação de contas à vista, registra os chamados e a reserva e leva o comunicado ao morador. Ele não decide, não vota e não responde legalmente pelo condomínio — prometer isso seria irresponsável, e o site não faz.
O sistema substitui o contador do condomínio?
Não. O condomínio tem obrigações que continuam com a contabilidade: a folha do zelador e do porteiro, os encargos, os tributos e o balancete contábil que o contador assina e apresenta. O que o sistema faz é organizar a arrecadação da taxa de cada unidade e deixar a prestação de contas à vista dos moradores (a receita, o que foi pago, o saldo, o fundo de reserva), pra você ter o financeiro do dia a dia à mão e o morador acompanhar. A escrituração contábil oficial e a parte fiscal são do contador; o software cuida da gestão da cobrança e da transparência, não faz a contabilidade no lugar de quem cuida dela.
O morador acompanha pelo celular e dá pra controlar chamados e reservas?
Dá pra dar a cada morador um acesso com a taxa dele, o boleto, a prestação de contas do prédio e os comunicados — do jeito que você definir, você controla o que ele vê. Os chamados de manutenção da área comum viram ordens com status, do "aberto" ao "resolvido", e a reserva do salão de festas e da churrasqueira sai pela tela com as datas ocupadas à vista, sem festa dobrada. A manutenção em si (o conserto, a limpeza, o reparo) é do zelador e do prestador — o sistema organiza o chamado e guarda o registro, não faz o serviço.
Quanto custa, quanto tempo demora e você atende a minha cidade?
Depende do tamanho — um controle de arrecadação e inadimplência com prestação de contas é um projeto; um sistema completo com site, área do morador, chamados, reservas e comunicados é outro. O que não muda: você recebe o preço fechado por escrito ANTES de começar, paga em etapas e a primeira parte no ar costuma sair em poucas semanas. Atendo o Brasil inteiro à distância — sou de Mato Grosso do Sul e trabalho por chamada de vídeo, WhatsApp e e-mail, no horário que der pra você. Não importa a sua cidade: o preço e o atendimento são os mesmos, e você fala sempre com quem constrói. A primeira conversa e o orçamento são de graça — dá pra começar pelo guia "quanto custa".
Ainda com a dúvida do preço? Veja o guia de quanto custa um site, app ou sistema.
Fazer o caixa fechar e a conta ficar limpa começa com uma conversa.
Me conte como você cobra a taxa condominial, como presta contas aos moradores e como controla os chamados e as reservas, com as suas palavras, e eu volto com um caminho, um prazo e uma faixa de investimento — de graça, sem compromisso e sem discurso de vendas. Tudo pela internet, no seu tempo.
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