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Controle de mensalidade com vencimento, aviso de renovação que sai sozinho pelo WhatsApp e pagamento por Pix e cartão — sob medida pra sua academia. Check-in dos alunos, ficha de treino e app com a sua marca, feito por um desenvolvedor de Mato Grosso do Sul, direto com quem constrói e todo à distância.
Atendimento à distância no país inteiro · resposta em até 24h
O que a mensalidade atrasada custa
"Depois eu pago" é onde a academia perde dinheiro sem ver.
Aluno que treina o mês inteiro com a mensalidade vencida, a renovação que ninguém lembrou de pedir e a cobrança que você adia pra não criar climão na recepção: é assim que o dinheiro escapa numa academia — não pelo aluno que cancela e avisa, pelo que continua treinando de graça.
O que eu construo é o controle de verdade: cada aluno com o seu plano e vencimento, um painel que mostra na hora quem está em dia e quem atrasou, o aviso de renovação saindo sozinho pelo WhatsApp antes de vencer e o pagamento por Pix ou cartão num link. Você para de cobrar no olho e a mensalidade volta a entrar sozinha.
O que eu faço
A parte técnica é comigo — você explica como a sua academia funciona, com as suas palavras. Tudo feito de ponta a ponta pela mesma pessoa e ligado entre si: o aluno que renovou some da lista de atrasados no mesmo ato.
— Mensalidade com vencimento, e quem está devendo na tela
Cada aluno com o seu plano e a data que vence — mensal, trimestral, anual, diária ou aula avulsa. Numa tela só você vê quem está em dia, quem vence essa semana e quem já está atrasado, sem folhear caderno nem abrir planilha. Acabou o aluno que treina meses de graça porque ninguém percebeu que a mensalidade venceu.
— Aviso de renovação e cobrança que sai sozinho
Antes de a mensalidade vencer, o sistema manda sozinho pelo WhatsApp o aviso de renovação, com um link pra pagar por Pix ou cartão na hora — dá até pra deixar a cobrança recorrente no cartão pra quem quiser. Você para de correr atrás de aluno pra cobrar: o lembrete sai do sistema, não da sua boca, e o dinheiro entra sem climão.
— Check-in dos alunos e quem pode treinar
O aluno faz o check-in pelo celular ou na recepção e você enxerga quem está treinando agora, a frequência de cada um e quem sumiu (o candidato a não renovar). Matrícula vencida aparece na hora do check-in, na boa, sem constranger ninguém no meio da sala. Feito no formato exato da sua academia — não um programa pronto que te obriga a mudar a rotina.
— Ficha de treino, avaliação e app com a sua marca
A ficha de treino e a avaliação física de cada aluno no celular dele, um app com a sua marca na loja e uma página rápida pra sua academia aparecer no Google de quem procura academia na região. O aluno acompanha a evolução, você mostra profissionalismo — e o site, o app e o sistema conversam entre si, tudo ligado.
Quer ver cada frente em detalhe? Veja todos os serviços ou experimente um exemplo real funcionando.
Por que vale a pena
Os mesmos compromissos que eu assumo com qualquer cliente, antes de qualquer trabalho começar — pensados pra quem quer tocar a academia, não correr atrás de pagamento.
A mensalidade para de escapar
A maior perda de uma academia quase nunca é o aluno que cancela e avisa — é o que continua treinando com a mensalidade vencida sem ninguém ver. Com cada plano por vencimento e o aviso de renovação saindo sozinho, quem está devendo aparece antes de virar prejuízo, e a renovação deixa de depender de você lembrar de pedir. É dinheiro que já era seu e estava vazando.
A cobrança deixa de ser um climão
Cobrar aluno olho no olho na recepção desgasta a relação e, no fim, muita gente adia pra não brigar. Quando o lembrete e o link de pagamento saem do sistema, o aluno recebe, entende que é o processo normal e paga sozinho — sem você virar o chato da cobrança. A academia continua sendo um lugar bom de treinar, e a mensalidade entra do mesmo jeito.
Preço fechado, sem mensalidade presa
Orçamento gratuito, valor por escrito antes de começar e pagamento em etapas. O sistema, o app e o domínio ficam no seu nome — sem taxa por aluno pra mim e sem ficar refém de plataforma nenhuma. Você fala direto comigo, que construo e cuido de tudo, sem reunião presencial e sem intermediário no meio.
Dúvidas de quem é do ramo
Serve pra academia, estúdio, crossfit, pilates ou personal?
Serve pra qualquer lugar que cobra pra treinar e precisa controlar quem está em dia — academia de musculação, estúdio de pilates ou funcional, box de crossfit, estúdio de personal e até personal que atende sozinho. Como tudo é feito sob medida, a gente monta no formato dos SEUS planos e da SUA rotina: mensalidade, pacote de aulas, diária, aula experimental. Não é um modelo pronto engessado; é montado pra encaixar no seu jeito de trabalhar.
Como funciona o controle de mensalidade e o aviso de renovação?
Cada aluno tem o plano e a data de vencimento cadastrados. O sistema mostra numa tela quem está em dia, quem vence nos próximos dias e quem já atrasou. Antes de vencer, ele manda sozinho pelo WhatsApp um aviso de renovação com um link pra pagar. Você não precisa lembrar de cobrar ninguém: a lista se organiza sozinha e você olha quando quiser, do celular ou do computador da recepção.
Dá pra receber por Pix, cartão e deixar a cobrança recorrente?
Dá. O aluno paga por um link de Pix ou cartão que já chega junto com o aviso, e pra quem prefere é possível deixar a cobrança recorrente no cartão, renovando sozinha todo mês. Assim que o pagamento entra, o aluno some da lista de atrasados no mesmo ato. Se você já usa uma maquininha ou uma conta específica, eu te explico em português o que dá pra integrar e organizamos no seu ritmo, sem te empurrar pra nada.
Os alunos veem o treino e fazem check-in pelo celular?
Sim. A ficha de treino e a avaliação física ficam no app do aluno, no celular dele, e o check-in pode ser feito pelo aparelho ou na recepção — do jeito que fizer sentido pra você. Você enxerga a frequência de cada um, quem está vindo direto e quem sumiu (que costuma ser quem vai deixar de renovar). Dá pra começar simples, só com o essencial, e ir fundo só até onde a sua academia realmente usa.
Preciso de CNPJ, catraca ou algum equipamento especial?
Pra começar a conversar e colocar o sistema no ar, não. Trabalho com MEI, autônomo e empresa de qualquer porte. Tudo funciona no aparelho que você já tem — celular, tablet ou o computador da recepção. Catraca é opcional: se um dia você quiser controlar a entrada por catraca ou por QR na porta, dá pra integrar depois, sem precisar de nada especial pra rodar no começo.
Quanto custa, quanto tempo demora e você atende a minha cidade?
Depende do tamanho — um controle simples de mensalidade e um sistema completo com app, check-in e ficha de treino pra várias unidades são projetos diferentes. O que não muda: você recebe o preço fechado por escrito ANTES de começar, paga em etapas e a primeira parte no ar costuma sair em poucas semanas. Atendo o Brasil inteiro à distância — sou de Mato Grosso do Sul e trabalho por chamada de vídeo, WhatsApp e e-mail, no horário que der pra você. Não importa a sua cidade: o preço e o atendimento são os mesmos, e você fala sempre com quem constrói. A primeira conversa e o orçamento são de graça — dá pra começar pelo guia "quanto custa".
Ainda com a dúvida do preço? Veja o guia de quanto custa um site, app ou sistema.
O controle da sua academia começa com uma conversa.
Me conte como a sua academia funciona hoje, com as suas palavras, e eu volto com um caminho, um prazo e uma faixa de investimento — de graça, sem compromisso e sem discurso de vendas. Tudo pela internet, no seu tempo.
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